こんにちは!扶養内作家おはぎです。
確定申告もあと少しで締め切りですが、毎年ギリギリ提出のおはぎも仕訳作業がやっと終わりました。。
あと少し、みなさん頑張りましょうね!
確定申告初心者さんはもちろん、何回も確定申告提出しているおはぎも、
提出するまでに「これでいいのか?」と何度も不安になって見返してみるものの、あってるのかあってないのかも分からない・・・これ、確定申告あるあるですよね!
慣れるまではどこを注意して確認すればいいのかも分からない方も多いかと思います。
この記事では確定申告前の最終チェック項目とMFクラウドでの確認方法を紹介します!
扶養内作家おはぎ(確定申告3年目・簿記2級所持)は
確定申告初心者の作家様に 以下をおすすめ しております
- 簿記基本知識のお勉強と
- 会計ソフト(マネーフォワードクラウド確定申告)の利用
正しい確定申告を行うため、会計の初歩的な知識 は、どの会計ソフトを使用する場合も必要です。
おはぎは普段より スタンダード で バランスの取れた MFクラウドを 使用し確定申告を行っています。
MFクラウドは年50件までの仕訳は無料で使えます。どの会計ソフトがいいか悩んでいる方は、
まずは無料登録で試してみてから決めるのがいいかと思います
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チェックすべきポイント
- 現金・預金の残高
- 売掛金・未払金の残高
- 事業主貸・事業主借
- 売上・費用
- 棚卸の仕訳入力
ハンドメイド作家ならほぼすべての人が使うであろう勘定科目を中心に、上記5つのポイントは必ずチェックしておきましょう。
また各ポイントのMFクラウド上での確認の方法をご紹介しますので参考にしてくださいね
⑤の棚卸の仕訳入力は入力し忘れていないかの確認なので今回は割愛しますね。
↓記事で解説しておりますのでご参考に!
重複チェックをかける
ひとつひとつの仕訳を確認する前にまず、重複チェックをかけておきましょう!
重複チェックはMFクラウドの仕訳帳から簡単にできます。
これをしておくだけで、簡単にミスが発見できます。
勘定科目ごとに確認する前に一度チェックをかけておきましょう!
検索をかけると重複している可能性のある仕訳を一覧で出力してくれます。
クリックポストのように同日に複数件入力した重複入力では無いものも一覧にでてきますがスルーして、他に重複入力が無いか確認し見つけたら片方の仕訳を削除しておきましょう!
残高試算表で確認しよう
残高試算表とは各勘定科目の借方・貸方の残高を集計し一覧表にしたものです。(だいぶ簡潔に言うと)
売上・経費などの借方貸方の合計数、それぞれ差し引きした残高が分かるので、入力ミスや入力忘れが無いかチェックできます。
サイドメニューの「会計帳簿」→「残高試算表」
間違いを探すときは勘定科目の青い文字をクリック
クリックした勘定科目(補助科目)の仕訳だけを出力してくれます。
現金・預金
- 現金・各預金の期末残高が手持ちの現金・各講座明細の残高と合致するか確認します。
ここが通帳と合致していなければ、どこかで入力ミスがあるはず…
合致しなかった人は記事下「現預金出納帳」でチェック!
売掛金
- 売掛金残高が12月の売上で1月振込となる売掛金金額と合致するか確認します。
(売掛金=売上から支払手数料・立替送料などを引いた金額)
ここが合致しない場合、
毎月の売掛金→翌月入金の流れのどこかに入力ミスがあるはず…
未払金
- 入力忘れがないか(画像①は入力忘れの為借方貸方どちらも0に)
- 期末残高がクレジットカードの支払い残高や後納郵便翌月の支払い額と合致するか確認する。
ここが合致しない場合、
クレカ明細などの入力ミス、仕訳間違いの可能性が。
事業主貸・事業主借
- 事業主貸の貸方・事業主借の借方が0になっているか確認する。
個人事業主だと使う事の多い「事業主貸・事業主借」。どっちがどっちだっけとミスが多い科目でもあります。
画像のように事業主貸の貸方に20,000と数字があれば、これは事業主借の仕訳を事業主貸で入力している可能性があります!
売上・費用
次に売上・費用を見ていくので画面上部から「損益計算書」をクリック
- 売上の借方・仕入や経費の貸方が0になっているか確認する。
売上が右・費用は左に数字がきます。仕入値引きやクリックポストの返金分など例外もあります。
現預金出納帳
残高試算表で現金・預金の残高が合致しなかった場合、現預金出納帳を出力し、チェックしましょう!
レシート・通帳に記載のある取引はすべて仕訳登録されているはずです。
この現預金出納帳は、現金出納帳と各預金口座の出納帳で必要な口座のみ選択し出力することができます。
サイドメニューより会計帳簿→現預金出納帳をひらく
チェックしたい勘定科目を選択する
- 勘定科目:現金 or 普通預金
- 補助科目:チェックしたい口座を選ぶ
- 開始日~終了日:1/1~12/31
- 検索をクリック
残高をチェックする
出納帳残高と通帳の残高が合致するかチェックする。
月の明細がたくさんある場合は、月末残高だけでもチェックしておきましょう!
金額が合わない時は、1件ずつ残高を確認していくことで仕訳ミスや未入力仕訳を発見できます。
現金は現金払いのレシートをチェックしていき、年末12/31の残高と現在の手持ち現金の金額が合致するか確認します。