こんにちは！扶養内作家おはぎです。
ミンネやクリーマを通して販売を行っているハンドメイド作家が必ずする仕訳の一つが送料・梱包材の仕訳ですよね。
送り方も切手・クリックポスト・ミンネコ・後納郵便など、たくさんの種類があり余計混乱するところかと思います。
おはぎこの記事では、商品を送る際にかかる費用に焦点をあて、発送方法ごとに仕訳を解説します！
扶養内作家おはぎ（確定申告3年目・簿記2級所持）は
確定申告初心者の作家様に 以下をおすすめ しております
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通信費と荷造運賃の違い
- 通信費・・・連絡をしたり通信に関わる費用
- 荷造運賃・・・販売する商品を発送・梱包する際に発生する費用
切手やレターパックを郵便局で購入した際に、まずこの2つの勘定科目で悩む方が多いかと思います。
売上にかかわる費用は荷造運賃、そうでない費用は通信費と覚えておきましょう。
商品発送の為にレターパックを購入したら荷造運賃、取引先に請求書などを書類を発送する際の費用は通信費です。
万が一の時や返金用に切手を購入し保管しておく場合は、通信費で仕訳するのがよいでしょう。
1年間で使い切れないほどの量を購入すると決算時に貯蔵品として振替を行わないといけないので、購入時はよく数を考え購入しましょう。
【仕訳】郵便局で発送
小物の作家様ですと定形外郵便を利用される方が多いかと思います。郵便局で発生する仕訳は商品か商品以外で勘定科目が変わります。売上に関わる商品発送の為の費用なのか、売上には関わらない費用なのかをよく考え仕訳しましょう。
現金で商品を発送する場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 荷造運賃 | xxx | 現金 | xxx |
法人用カードで予備用切手やレターパックを購入する場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 通信費 | xxx | 未払金 | xxx |
【仕訳】クリックポスト
クリックポストとは自宅で簡単に伝票発行・ネット決済できる発送方法です。185円と安く土日配送もあるので利用される作家さんも多いですよね。
おはぎおはぎもクリーマでは土日配送ありのクリックポストも選んでもらえるようにしています。
決済方法はAmazonPayなどを経由したクレジットカード払いとなります。
クレジットカードは未払金ですが、デビットカードは普通預金となります。
デビットカードで支払った場合の仕訳は↓
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 荷造運賃 | xxx | 普通預金 | xxx |
【仕訳】ミンネコパック
ミンネで利用できるヤマト運輸のサービス「らくらくミンネコパック」
こちらを利用すると配送料は売上よりひと月分まとめて差し引かれるので、ミンネの売上計上時に荷造運賃として費用計上しましょう。
発送時は立替送料などとして仕訳する必要はありません。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 仕訳なし |
荷造運賃として計上するタイミングは↓
【仕訳】後納郵便
50月件以上利用することを条件に郵便局での発送費用を後日口座振替で支払う事の出来る後納郵便。
おはぎも商品のほとんどをこの方法で発送しています。
費用は発生主義に基づくことから、その月の月末に荷造運賃として費用計上し、翌月引き落とし時に口座振替の仕訳を行います。
月末
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 荷造運賃 | xxx | 未払金 | xxx |
口座引き落とし
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
| 未払金 | xxx | 普通預金 | xxx |
おはぎ・摘要欄に後納郵便〇月分と入力したり
・未払金の補助科目（後納郵便）を設定するなど
後から見返した時に後納郵便だとわかるようにしておきましょう。
